Administrateur adjoint du Sénat / administratrice adjointe du Sénat

Le métier

Le métier d'administrateur adjoint du Sénat, ou d'administratrice adjointe, s'exerce au sein d'une institution parlementaire et non dans une administration ministérielle classique. Il se rattache aux missions institutionnelles du Sénat, qui regroupent la législation, le contrôle de l'action du Gouvernement et l'évaluation des politiques publiques. Ce cadre est le premier élément qui sépare ce poste de fonctions voisines dans la fonction publique.

La personne qui occupe ce poste participe à l'organisation des procédures liées aux travaux parlementaires. Elle intervient aussi bien en séance publique que dans les commissions ou auprès des délégations sénatoriales. Elle contribue par ailleurs aux activités de coopération interparlementaire et veille au respect du protocole.

Le poste comporte également une dimension de gestion. Les administrateurs adjoints contribuent à la gestion des ressources et des moyens du Sénat, avec des tâches administratives et financières, du suivi de la réglementation et du contrôle dans plusieurs domaines, comme les marchés publics, les ressources humaines, le budget et la comptabilité. Ils travaillent avec les sénateurs et les sénatrices, ainsi qu'avec les autres services de l'institution.

Une journée de travail

Il n'existe pas de journée type unique, car le travail dépend du service d'affectation et du calendrier législatif. Une part du temps est consacrée à la préparation et au suivi des procédures liées aux travaux parlementaires : organiser les travaux d'une commission, accompagner une délégation, préparer des documents destinés aux débats. Ces tâches supposent de connaître les règles de fonctionnement de l'assemblée.

Une autre partie concerne la gestion administrative et financière. Il s'agit de suivre l'application de la réglementation, de contrôler des dossiers relatifs aux marchés publics, aux ressources humaines, au budget ou à la comptabilité, et de répondre aux demandes internes. Lorsque l'actualité parlementaire s'accélère, le rythme de la journée peut changer rapidement.

Les qualités qui comptent

Le poste demande d'abord une solide culture juridique, car les textes encadrent presque chaque tâche. Des compétences organisationnelles et une bonne capacité à travailler en équipe sont tout aussi attendues, de même que des qualités rédactionnelles avérées, puisqu'il faut produire des notes claires pour des publics exigeants. La communication et la capacité à convaincre comptent également, comme l'aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés. Enfin, une grande faculté d'adaptation permet de faire face à des dossiers qui évoluent vite. La maîtrise d'une ou de plusieurs langues étrangères est souhaitable.

Conditions de travail

Les personnels du Sénat exercent au Palais du Luxembourg et dans ses dépendances, dans le VIe arrondissement de Paris. Le métier relève de la fonction publique et le statut est celui de fonctionnaire. Le salaire du débutant est indiqué à partir de 3900 euros brut par mois pendant l'année de stage, hors prime. Les horaires sont variables : selon le service et le calendrier législatif, les journées peuvent être très denses, avec parfois un travail de nuit, voire certains week-ends. Il faut aussi accepter une mobilité interne tout au long de la carrière, qui conduit à exercer des métiers variés, et la possibilité d'occuper un poste à l'extérieur du Sénat, en détachement ou en disponibilité. Les obligations déontologiques sont fortes : neutralité stricte, loyauté envers l'ensemble des sénateurs et des sénatrices, et discrétion professionnelle absolue.

Comment y accéder

L'accès au métier se fait exclusivement par concours. Le concours est ouvert aux titulaires d'un diplôme national de niveau bac + 3, ce qui situe le parcours après le baccalauréat, à l'issue d'un premier cycle d'études supérieures.

Certaines universités et certains instituts d'études politiques proposent une préparation au concours. Le recours à ces préparations est donc une voie possible pour ceux qui souhaitent s'y présenter.